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子どもと親のきらく会

2006年09月03日(日)

「子どもと親のきらく会実行委員会」定例会議事録(要約)「2006.9.2」pencil

「子どもと親のきらく会実行委員会」定例会議事録(要約)「2006.9.2」
子どもと親のきらく会実行委員会 定例会議事録
【日時】2006年9月2日(土)17:10~19:00
【会場】西新公民館 1F学習室
1.『夜の学校探検(8/19(土)西新小学校)』の反省
  • 要約
    • 次回も多数の参加が見込まれ、「きらく会」実行委員だけでは、耐え切れない状況にあるため、案内時点から保護者に具合的な役割を担ってもらうことを明記し、傍観者がない企画とする。
  • 意見
    • 台風の影響もあったが、キャンドルサービスなど、例年にないこともできたのでよかった。
    • 大成功だったが、これ以上の参加者があったら、持ちこたえられない。
    • 今年は260名くらいだったが、本来は300名を越えていた。
    • 親子で参加ということであれば、親にも何らかの役割を担ってもらう必要がある。
    • 子どもたちが各班に分かれた時点で帰る(子どもを預ける)保護者が見受けられた。
    • あぶれている親を巻き込みたい。
    • 案内に「エプロンを持参してください」と記載しておけば、自分も参加するという認識になる→来年度の募集要項に記載する。お願いする役割を明示する方がよい。要検討。
    • 終わりの時間から逆算して、集合時間を短くした方がよいのでは?→保護者を含めたミーティングの時間を長くとる方がよい。
    • 食べた後の処理(食器を洗う、ごみは持ち帰る)をもっと強く言うべきだった。
    • カレー作りで1テーブルに1人程度の保護者しかいなかった。最低2名は必要。
    • カレーライスのルーが若干不足気味ではあったが、誤差の範囲でしょう。
    • 家庭科室でコーヒー用にお湯を沸かしていたが、監視されていなかったので危険。目の届く範囲以上のことは行わないようにする。
    • 雨のおかげで長時間、炎天下でのドッチビーが避けることができ、結果的には助かった。
    • 夏にスポーツを外で行うのは、避けた方がよい。
    • 体育館の壁際に座ってしまう保護者が多数見られた。案内に手伝ってもらう旨、記載する。

2.『おやじサミット(9/17(日)9:00~東区美和台小学校)』協力について
※昨年の模様は、こちら
  • 「きらく会」からの参加者は、当日全員でタクシー移動とする。
  • 本日の出席者で参加意思表示は、6名。本日の欠席者を含め、参加希望者を確認する。
  • 6つの分科会があるので、分散する。

3.友愛セール(10/21(土)12:00~15:00 西新小学校)協力について
※昨年の模様は、こちら
  • スケジュール
    • 当日10:00集合(次回定例会で再度確認)、出店12:00~15:00
  • 協力概要
    • テント設営、ストラックアウト、焼きそば
  • 焼きそばについて
    • 単価:150円(子ども一人に付き1個限定販売)とする。
    • 他も食べられるように、分量は、学校探検のときの1/2~2/3程度とする。
    • 持ち帰り不可とするために、皿のような容器に入れるように工夫する。
    • 販売見込み数は、9/14(木)に分かる予定。
    • 6セットあるが、4セットくらいでよいのではないか?
    • 最低10名程度は必要。
    • 焼き手、仕込み(野菜切り)で人手が不足する→保護者、子どもサポーター(5,6年生)を募集し、焼きそばを協業作業とする。
    • 買い出しから午前中のタイムテーブル詳細は、次回定例会で詰める。
  • ストラックアウト
    • 器材の破損はない(はず)。修理は不要。
    • テニスボールとボールが12個入る器を購入予定。
    • 昨年の反省(実行委員がボールを拾いすぎて疲労困憊)より、今年は「ボール拾いは子どもが行う」「参加賞はボールを拾った後に渡す」ことを徹底する。
    • 最低10名程度は必要。
    • 参加賞(菓子)がなくなったら、終わりにする。
    • 昨年は200名分準備した。今年は250名分手配する。
    • 昨年、参加賞がなくなるタイミング確認と子どもへの周知が難しかった→200名に達したら、アラームを出す。
    • 参加金額:100円/回

4.『親子登山(ハイキング)』事業について
※昨年の模様は、こちら
  • 11月11日(土)今宿野外活動センターを予定
  • 概要
    • 登山をメインとする。具体的なコースについては、10/14(土)に検討する。(スズメバチ、猪といったリスクを考慮し、登山を止めるという意見もあったが、議論の末、登山をメインと決定)
    • おにぎり持参とする。
    • コースは複数作る。
    • 豚汁など調理班は計画するが、自然観察はなしとする予定。
    • 高学年を班長にする→実行委員の負担が軽減されかつ、子どもにとってもよい経験となる。
    • 宿泊はせずに日帰りを予定。
    • 案内は10月初旬を予定。参加費は当日徴収。
    • 案内文を含め、内容詳細は次回定例会で決める。

5.早良区おやじの会懇親会(早良区おやじ決起集会)
  • 10月14日(土)に今宿野外活動センターで開催、泊り企画。
  • 目的
    • 備品情報を共有することで、お互いの貸し借りが容易にできるようにする。
    • イベントノウハウを共有し、企画に反映させる。
  • プログラム
    • 初めに、打ち合わせの時間を長く取り、備品情報の共有を行う。

6.その他
  • 2007年1月20(土)に餅つきを予定。
※今年の模様は、こちら

【次回】10月7日(土)17:00 ~ 19:00
【会場】西新公民館 1F学習室

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Profile
きらく会
所在地 福岡県
「きらく会」は、福岡市立西新小学校に通う児童の保護者で構成されている「おやじの会(一般的な呼称)」です。本ブログでは、「きらく会」が主催や協力した各種イベントの記録や定例会議事録要約などを掲載しています。ここをご覧になった西新小学校保護者の方々、是非、我々と一緒に活動しましょう!2008年度も会員随時募集中!!興味のある方、連絡待ってます!!
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