子どもと親のきらく会

子どもと親のきらく会実行委員会　定例会議事録

日時：2006年6月3日（土）17:10～19:15
会場：西新公民館　1F学習室

• 地引き網大会について
• 旅館と本日(6/3)打ち合わせ済み。予算は昨年同様で了解を得た。
• 申し込み状況の確認
• 当日のスケジュール(昨年と同様)
• 役割分担決定→実行責任者、受付、駅への迎え、駐車場、進行、ゲーム、やかまし係、救護、開催案内・申込書作成、配布、広報・記録
• ゲーム内容→昨年は、ビーチフラッグとスイカ（ビーチボール）割り→今年も同様とする。
• 今年度の案内に特記する事項
• クーラーボックスの持参を記す。
• 取った魚を海に捨てることはNGということを記す。
• その他
• 6/14に詳細案内と振込用紙準備。振り込み期限を6/23とする。キャンセルの返金不可を案内に記す。
• バーベキュー→昨年好評だったため、班分け作業はたいへんだが、住所単位でグルーピングを行う。
• 来賓,OBへの案内確認。
• 生ビールを持ち込み手配する予定。
• 取れすぎた場合は網から逃がすように工夫する。

• 『西新校区夏祭り』への協力及び出店
• 進捗：現時点で出店申し込みなどの話は来ていない。
• 日程：7月29日（土）
• 申し込み内容：PTAときらく会とする。
• 内容：かき氷（100円）、生ビール（300円）、物品販売で申し込む。

• 夜の学校探検
• 日程：8月19日（土）
• 事前スケジュール確認
• 事業内容：カレー作り、球技大会、学校探検を軸とし、詳細は次回定例会にて詰める。

• 子どもと親のIT教室
• 7/15(土)14:00-16:00 西新公民館「きらく会」で内輪開催
• 10組20名
• 具体的な案内：実行委員と学校関係者に声をかける。

• きらく会メンバー連絡方法
• 背景：各種連絡を迅速かつ確実に行うため、メールアドレスと電話番号を整理したい。
• 本日配布した用紙に必要事項記入いただき、後日、書記がまとめる。（欠席者にはわかる範囲でメールで依頼する）
• 定例会の案内などメンバー宛メール配信に「まちcomi」を使いたい。可否を配布用紙に記入いただく。「否」の方については、別途PCメールで書記が代替送付する。

• ブログ管理体制
• 3/1に一般公開し、6月度定例会で規約と体制の見直しを行うことになっていた。→現状の体制のままとする。

• 年間行事予定確認

　06月24日（土）臨時定例会
　07月01日（土）地引網
　07月08日（土）定例会
　07月15日（土）子どもと親のIT教室（内部開催）
　07月29日（土）校区夏祭り
　08月19日（土）夜の学校探検
　09月17日（日）第7回福岡市おやじサミット（美和台小学校）
　10月21日（土）友愛セール
　11月xx日（土）親子登山（ハイキング）
　01月20日（土）餅つき大会
　03月xx日（？）卒業歓送会

• 西新交番より
• 本日事案多数発生のため、校区パトロールへの同行ができない。
• 次回以降、電話での同行依頼でもOK。

＜＜次回＞＞　6月24日（土）17:00～
＜＜会場＞＞　西新公民館　1F講堂