子どもと親のきらく会

子どもと親のきらく会実行委員会　定例会議事録

日時：2008年8月2日（土）17：00～20：40
会場：西新公民館　学習室
出席：きらく会会長ほか、14名

１．地引網の反省

○開催場所関連
　・費用概算について説明
　・今年は魚の量が少なく残念であった。
　・子供が風呂場で滑ってケガをしてしまった。風呂へ入った時間が早目だ
　　ったので目が行き届かない面があったことを反省。
　・バーベキューの食材がかなり余ってしまった。
　・来年以降の開催場所について、今後再検討する。
○ビーチフラッグ関連
　・ビーチフラッグの敗者復活戦を何回も行うと、取れない子が少数となっ
　　てしまい可哀想だとの意見が父兄からあった。次回は、敗者復活戦の実
　　施について見直し、参加賞、残念賞を渡す等を考慮する。
　・ビーチフラッグの保護者大会が盛り上がった。来年はもう少し拡充する
　　ことも検討。


２．夏祭りの反省

○串焼き関連
　・ビールの隣で安価に販売したこともあり、売れ行き、評判ともに良好で
　　あった。
　・焼きが間に合わず途中で足りなくなり待ってもらった。早めに仕込んで、
　　暖め直して売ることを考える必要がある。早めに仕込みが必要。売れ行
　　き、評判共に良好だった。
○花火関連
　・火の粉が前の子の足に降りかかったケースがあった。
　・花火配る際にもぎ取っていった子供がいたり、花火が足りない子がいた
　　反面、1人で何本も持っている子もいた。
　・花火の実施については上記のような混乱が発生した面がある。花火の
　　段取りを当日やったためと思われることから、事前の定例会にて段取り
　　を決めたほうが良い。特に今年は花火の実施が抽選会の後となっり、段
　　取りや案内が不十分だった。例えば、踊りに参加した人から花火をあげ
　　るように確実に案内周知する等が必要。
○全般
　・スペースは十分であったが、今後も今年のスペースは保証はされない
　　ことは考えておく必要有り。
　・仕事量は多かったが、人数配置のバランスが良かったので昨年ほど負担
　　にはならなかったように思うが、一定のローテーションを考える必要が
　　ある。ただし、ローテーションを行う場合、あと３～４人の余裕がない
　　と難しいため、今後も串焼きを提供することについては再考が必要と思
　　われる。
　・カキ氷、串焼き等、販売種別毎の収支を出すことは、つり銭の融通など
　　もあり難しい面もあるが、改善項目として認識しておきたい。
　・片付けについて、一部の出店者については自分たちの出店部分のみ片付
　　け全体清掃をしないとことがあった。（本件の指摘を事務局に行った）
　　全体清掃は全出展者でやるべき。


３．夜の学校探検

○開催日、申込み状況
　・開催日：8月23日（土）
　・申込状況：160家族400名以上（昨年より100名程度多い）
○スケジュール
　以下スケジュールで行うことを確認。
　　10:00　買い出し班集合
　　14:00　きらく会集合
　　15:00　受付開始
　　15:30　開会式
　　16:00　調理開始（ご飯炊き、カレー、焼きそば）、レクリェーション
　　18:00　夕食、片付け
　　19:00　キャンプファイアー
　　20:00　順次班毎に学校探検（2ルート）
　　21:00　後片付け
　　21:30　閉会式
　　22:00　解散

○子供の役割分担
　家庭科室で調理可能な人数（最大50名程度）等を考慮し、以下の分担で
　進める。
　１、２年生（約70人）：体育館でのレクリェーション（幼児も参加する）
　　　３年生（約30人）：カキ氷（危険なカキ氷機操作は除く）
　　　４年生（約30人）：炊飯
　５、６年生（約50人）：カレー、焼きそば作り
○機材の準備
　参加人数、提供メニュー（カレー、焼きそば）を考え、以下の機材を準備。
　・コンロ：きらく会所有の3連コンロ×２、松葉の会から借用予定の3連
　　コンロ×2、Ｎ村さんから借用予定の2連コンロ×１
　・大鍋　：西新公民館から借用予定のもの×３、松葉の会から借用予定の
　　百人鍋×１
　・炊飯釜：きらく会の羽釜（３升炊き）×３、Ｎ村さんから借用予定の
　　羽釜（５升炊き）×１、Ｎ村さんから借用予定のガス炊飯器（５升
　　炊き）×１
○学校探検、キャンプファイアー
　・学校探検責任者はＮ中さん、キャンプファイアーはＨ瀬さんにお願い
　　する。
　・今年は参加人数が多いため、探検コースを２ルートにする方向とする。
　　２ルート交錯する部分があれば案内係を配置。
　・６人×２５組を２分間隔でスタートさせる。
　・コース決めについては学校の見取り図が無いと難しいため、見取り図を
　　入手後に検討する。
　・ケミカルライトは安価なので今年も提供する。
○体育館でのレクリェーション
　・レクリェーションはＣ葉さん、Ｈ山さんにお願いする。
　・レクリエーション案として、大ボールでのバレーボール、ドッチビー、
　　ピンポン玉使ったお玉競争など、何をどのような手順にするかはレク
　　担当で決める。
○炊飯
　・１家族2合を持参いただくので、きらく会役員も同様に2合を持参する。
　・炊飯責任者はＮ村さんにお願いする。
　・炊飯量は20升とする。
○カレー
　・カレーはＴ田さん、Ｈ村さんにお願いする。
　・カレー　40箱（1箱10皿）400人分を当日買い出しする。
　・材料は全て家庭課室で切り、家庭課室で作れるものは作る。作れない
　　分は１Ｆの寸胴（百人鍋）で調理する。
　・カレーの具材は材料表のとおりとする。
○焼きそば
　・焼きそばは、Ｍ田さん、Ｉ川さん、Ｆ川さんにお願いする。
　・火加減が難しい面があるが、過去に調理した実績があるバーベキュー
　　コンロで調理する。
　・作った焼きそば入れる鍋を準備しておく。（取り分けの際に必要）
○カキ氷
　・カキ氷はＴ田さん、Ｈさんにお願いする。
　・シロップは余りがあるが、今年は大人にも配ることとするため、２～３
　　本購入（ブルーハワイを購入？）する。
　・氷は１貫目（13cm×13cm×26cm）を10個購入する。事前に古賀商店に
　　予約する（手配はＮ中さん）
　・カキ氷用カップとスプーンは在庫あり。
○その他
　・受付はPTAの皆さんにお願いする。
　・手袋と消毒用アルコールが必要。
　・救護班はＴ田さん、Ｆ川さん
　・コーヒーはＦ川さんにお願いする。
　・テーブルは10台用意する。
　・買出班：きらく会会長、Ｓ田総責任者、Ｉ川さん、Ｓ田さん、Ｎ中さん、
　　Ｃ葉さん、Ｎ村さん、Ｏ浦さん、Ｈさん、Ｍ江


４．今後のイベント

○友愛セール（協力）
　・日時：10月25日（土）
○親子登山
　・日時：11月8日（土）
　・今年も今宿野外活動センターを予定
　・実行責任者はＴ田さん、Ｋ村さんの方向で調整する（きらく会会長指名）
○もちつき大会
　・日時：1月17日（土）


５．今後のきらく会定例会開催予定
　（行事日程等の関連で変則開催のためご注意を）

　9月定例会：9月6日（土）14時～
　　マンマミーアでのフェアウェルパーティの前に開催予定
　10月定例会：9月27日（土）
　11月定例会：10月25日（土）友愛セールの後に開催

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上