子どもと親のきらく会

日時：2008年7月5日（土）17：00～19：40
会場：西新公民館　２Ｆ　児童集会場
出席：きらく会会長ほか 21名

１．地引網大会について
(1)開催・申込み関連
　・7月12日（土）9時15分～
　・開催当日の操業停止（原油高騰への抗議）の連絡があったが、旅館と漁
　　協の競技により開催してもらえるようになった。（Ｉ実行責任者から
　　の経緯説明）
　・申込者は昨年より100名以上少ない。
　・予定通り開催されることのお礼を兼ねて人数変更申し込みを初音旅館へ
　　連絡する。
　・参加人数に合わせバーベキューセットの数は18に減らす。

(2)来場者案内関連
　・基本的なスケジュールはこれまで検討してきた通りであるが、参加人数
　　が少なくなり電車で来る方が少なくなったため後の電車に合わせて受付
　　開始を8時30分とする。
　・地域ごとにテーブルを分けている。テーブル毎にきらく会実行委員が進
　　行（自己紹介なども含む）を行う。
　・バスに乗り遅れた方については深川先生の車に乗っていただく。
　　（Ｆさん、Ｔさん）
(3)当日の備品運搬等の機材準備関連
　・備品運搬担当（Ｆ会長、Ｉさん、Ｈさん、Ｎん）は6時15分に西新小学
　　校集合。
　・駐車場看板はＮさんの軽トラへ積載し、「太郎丸」「初」「松原」
　　「旅館の前」にそれぞれ建てながら現地へ向かう。
　・きらく会実行委員で電車で行かない方、機材運搬担当ではない方は、
　　ミーティングﾞ開始時刻の7時30分までに現地集合する。
(4)やきそば、飲み物等の準備
　・予算は1.5万円程度。
　・買い出し担当はＳさん、Ｔさん
　・やきそば８０玉、キャベツ5個、魚肉ソーセージ、ソース、塩コショウ、
　　青のり、油など　量については買い出し担当の判断とする。
　・生ビールの販売価格は1杯300円を予定。10リットルで約30杯分ある。
　・生ビール樽は６日に買いに行ききらく会倉庫に入れておく。
　・生ビール冷却用の氷は保冷用のくず氷などを活用する。
　・ドライバーズラベルはＨさんにて用意済み。カッターの用意が必要。
(5)会場設営等の準備
　・備品等運搬担当および電車での移動予定以外の方は7時30分に現地集合。
　・受付：4名、駐車場係：Ｔさん他4名、会場設営：Ｎさん他2名
　・バーベキューの準備開始は10時頃とする。
　・駐車場での駐車位置案内については、会場設営担当と手分けして行う。
　・やかまし係：Ｈさん他、全員で児童の行動に目を光らせておく。
　・設営は駐車場係と手分けして行う。
(6)中止の際の連絡について
　・連絡ルートをきらく会実行委員へ配布。
　・中止の際の連絡は当日朝６時に連絡ルートに従って連絡する。
　・連絡ルートは個人情報なので取り扱い注意。使用後は回収するので
　　保管を。

２．西新校区夏祭りへの協力
(1)夏祭り当日のスケジュール
ｏ7月26日開催
　・8:00　会場設営開始　きらく会実行委員は可能な限り協力する。
　・13:30　買い出し班の買い出し開始
　・16:00　出店準備
　・17:30　出展開始
　・20:30　花火
　・21:00　終了・解散
(2)出店準備関連
ｏ全体
　・15日19時から出展者会議が行われる。Ｆ会長、Ｎさん参加予定。
　・テーブルをきらく会で２台購入する。
　・Ｆクリニックにて最終打ち合わせ開催予定：7月17日（木）19時30分～
ｏかき氷
　・氷は１．５本分を九州製氷さんから調達　担当：Ｈさん
　・氷運搬用トラックはＯさんから借用予定。　ただし他とバッティング
　　する可能性があるので、バッティングした時の他の運搬手段の考慮が
　　必要。
　・かき氷用カップ、ストロー、氷みつ用注ぎ口は事前に用意しておく。
　　なお、カップの数は1200～1300個は必要と思われる。
　・氷みつは20～25本くらいは必要。PTA会議室にも在庫があるので事前に
　　確認する。
　・かき氷機は今年も2台確保する。1台はきらく会所有のもの、もう1台は
　　借用することで調整する。
ｏ串焼き　
　・串焼きは豚バラ串を提供する。
　・串焼き関連の準備はＫさん、Ｍさん、Ｇさんで行う。
　・串焼きは鉄板で焼くこととする。
(3)販売価格
　・かき氷：100円
　・生ビール：300円
　・豚バラ串焼：100円　
(4)花火
　・花火の担当者で7/6に当日の花火の予約を行う。
　・7月26日当日の14時～15時に予約した花火を取りに行く。
　・なお、7月6日の予約の際に、「夏祭り中止のときはキャンセルする」旨
　　をお店と確実に確認すること。（買取りさせられる可能性があるため）
　・花火、着火マンはＳさんとＩさんで準備。着火マンは20本は必要。
　　花火実施の段取りは別途話し合う。
　・手持ちの花火は昨年不足したことを踏まえて700本用意する。打ち上げ
　　花火は20本用意する予定。出店者会議で花火の予算の件は相談する。

３．夜の学校探検
ｏ申し込み状況
　・7月5日時点で272名。
ｏ場所関連
　・昼間は運動場をソフトボールチームが使用するので、キャンプファイア
　　の準備は端でやる。（子供たちは体育館の中で遊んでもらう）
　・雨天の再は体育館で行う。
ｏ役割分担
　・実行責任者：Ｓさん
　・その他役員については次回の定例会で決定する。
ｏレクレーション及び食事
　・レクレーションは低学年のみとし、上級生には食事の用意をしてもらう。
　・昨年はガス釜が足りなかったので薪で炊いた。薪での炊飯方法について
　　は技術継承できるようにする。
　・米は1家族2合を持参してもらう。
　・カキ氷については、夏祭りの氷みつが余ったら提供する。
　・参加費は例年通り500円とする。
４．その他
　・友愛セールでは、例年通り焼きそば、ストラックアウトについて協力予定
　・友愛セール時の実行責任者は次回決定。
　・親子登山は11月8日に実施する。事前（10月中）に数人で下見を行う。
　・3校おやじの会においては、きらく会でフランクフルトを焼いて欲しいと
　　の要請があり対応予定。なお、きらく会窓口ははＮさん。
　・10月は小学校運動会などの行事が多いため、定例会は、友愛セール
　　（２５日）の終了後にやる予定。

【次回開催】
ｏ8月2日（土）17時～　西新公民館　学習室にて