子どもと親のきらく会

子どもと親のきらく会実行委員会　定例会議事録

日時：2008年6月7日（土）17：00～19:40
会場：西新公民館　会議室
出席：きらく会会長ほか 16名

１． 親子球技大会の反省について
（１）球技大会
　　　・ 雨が降ったこともあり、参加は申し込みの約６割であった。
　　　・ 体育館内の2面のコートでドッチビーを実施。チーム総当り制で5試合ずつ
　　　　行った。ゲームの回転数が多かったので子供も飽きずに出来たと思う。
（２）球技大会終了後の懇親会
　　　・ 焼きそば、ソーセージ、焼き鳥等の量、品数は調度良かった。
　　　・ アルコール飲料が提供できなかったこともあり、盛り上がりに欠けた感が
　　　　ある。
　　　・ その場での入会に至らず。新入会員の獲得面では課題があった。
　　　・ 来年は懇親会を学校で実施しないことも検討したい。例えば、球技大会
　　　　会場となる学校からの移動距離やスペース面を考慮し西南学院の食堂
　　　　（２Ｆ）
　　　　を借りるなど。（ただし、土曜日限定となる）　百道自治会館利用という
　　　　手もあるが少々距離がある。
　　　・ 球技大会に来られていた方で入って頂けそうな方は４～５名いらっしゃっ
　　　　た。なお、現時点では、11名の申込書を頂いている。

２．地引網について
（１）初音旅館との打ち合わせ結果関連
　　　・ 5月24日（土）初音旅館にて打ち合わせを行った。
　　　・ テーブル、椅子は初音旅館に準備していただく。
　　　・ クーラーボックスを持参していない方もいることから、氷を入れた発泡
　　　　スチロール製の簡易クーラーボックスを初音旅館にて販売していただく。
　　　・ 現在バーベキュー会場の改装中。全て窓がついていて雨が降っても
　　　　実施可能なようになっている。
　　　・ 地引網で発生したゴミについては初音旅館で処分していただく。

（２）来場者案内・誘導関連
　　　・ 案内文書配布は既に完了。
　　　・ 締め切りは6月１３日。その後（6月23日予定）詳細案内を振込用紙と
　　　　共に配布予定。振込用紙は大量にあるので不足時はMさんに相談する。
　　　・ 人数確定後に初音旅館へ報告する。
　　　・ 小雨の場合は決行する。
　　　・ 初音旅館～前原駅間の送迎バスは１台28名乗車可能。この送迎バス
　　　　３台でピストン輸送していただく。参加人数次第で往復する回数が
　　　　決まる。
　　　・ 来場者誘導を考え、第２駐車場１箇所とする。
　　　　（第１駐車場は使用しない）
　　　・ 駐車場誘導のためには７名の係員が必要となる。その内、駐車場内の
　　　　車両配置案内者は３名を予定する。
　　　・ 電車で来る人をチェックする必要が有る。予定の乗り物に遅れてくる人、
　　　　無断欠席もあるので人数の把握が必要。前回は来ない人にはきらく会
　　　　から連絡した。
　　　・ 当日参加出来なくなった場合や電車に乗り遅れた人は必ず連絡して
　　　　もらうよう詳細案内書に記載する。
　　　・ 地下鉄駅でのチェックは、車で来たきらく会担当者が行う。きらく会実行
　　　　委員で地下鉄で来る人にはこのチェックの手伝いを行って頂くととする。
　　　・ 地下鉄で来る人は７時４６分に前原駅到着。学校の先生が駅に居ると
　　　　子供たちも安心できるし分かりやすい。→送迎バスへの案内をして
　　　　いただける先生がいらっしゃらないか教頭先生に持ち帰り確認して頂く。
　　　・ 当日の連絡は６時時点の天候で決める。（初音旅館との申し合わせ）
　　　　昨年は６時過ぎにきらく会員に連絡がすぐに行ったので連絡できた。
　　　・ 魚のつかみ取りをやるだけやって、旅館周辺に捨てていたことがある。
　　　　腐ってしまい、旅館に迷惑をかけるので詳細案内時に注意喚起のための
　　　　記載を行う。
　　　・ 受付時に、捕れることが想定される魚の調理法を案内しても良いと思う。
　　　・ ドライバーへの飲酒防止対策としての目印を渡すため事前に準備して
　　　　おく。（Hさんに準備をお願いする）
　　　・ スケジュール全体については前回を踏襲する。


（３）事前準備関連
　　　・ ハンドマイク、救急箱など、学校から借用可能と思われるものは事前に
　　　　相談する。6月21日に養護の先生と打ち合わせする。
　　　・ バーベキュー用テーブルは２０セット用意予定。
　　　・ 飲食物の持ち込み不要。ビールも持ち込み可能。
　　　・ 焼きそばを提供することについては初音旅館の了解を得たことから、
　　　　分担や材料準備については今後詰める。
　　　・ 保険は人数が決まった後に団体で掛ける予定。
　　　・ 海岸清掃を当日実施。ごみの発生についえは地元自治体指定のゴミ
　　　　袋をきらく会で買っておく。
　　　・ 初音旅館からテレビを借りて広報用DVDを放映する。初音旅館のテレビ
　　　　が接続できない可能性もあるので小さいテレビとDVDプレーヤを準備
　　　　しておき当日持参する。（前回は持参したテレビで放映した）
　　　・ 旗竿、コーンはきらく会倉庫のものを持っていく。プラロープはＩさん
　　　　に準備しておいて頂く。
　　　・ 7時15分にきらく会役員は初音旅館に集合するが、そのためには
　　　　西新小を朝6時15分に出発する必要がある。その際には焼きそば機材
　　　　一式と看板も車に搭載する。
　　　・ 当日は行き先案内板を立てる必要があるので、きらく会役員は、初音
　　　　旅客に直接向かう人と、途中で案内板を立てる人に分かれて行く。
　　　・ 海岸にはガラス等の危険物が落ちている可能性があるので、子供の
　　　　来場前にきらく会役員で海岸清掃を実施する。
　　　・ ケガ防止のため海岸ではスリッパを履いて歩くよう、詳細案内に掲載　
　　　　する。その他、肌が露出しているためやけどの注意なども。
　　　・ テーブル毎にきらく会メンバーを配置し、きらく会への勧誘も含めて
　　　　テーブル毎の進行を担って頂く。
　　　・ きらく会役員は6月23日10時に倉庫前集合。地引網当日の賞品の
　　　　準備が必要なので在庫を確認して買出しを行う。

（４）その他
　　　・ 地域の各団体として自治競技会、自治会、社会福祉協議会、青少年を
　　　　守る会、体育振興会など、例年案内を出している団体に案内を出す方向
　　　　とする。
　　　・ 昨年度子供さんが卒業したきらく会OBの方にはメーリングリストで案内
　　　　する。
　　　・ WEB上で案内文をダウンロードして印刷してだせるようにしておく
　　　　のが良いと思われる。


２．西新校区夏祭りへの協力

　　　・ ７月２６日実施（確定）
　　　・ 実行責任者：Nさん　出展者会議等出席できない場合は他の方に協力を
　　　　仰ぐ。
　　　・ 全体会議が約１週間前にあるので要出席
　　　・ 出展者会議が７月１０日前頃にある。保険所へ申請が必要。
　　　・ 場所はきらくが１ブース、ＰＴＡが１ブース。ＰＴＡによるおもちゃ
　　　　販売については今年度の意向を確認する。
　　　・ 花火は売り切れの可能性があるので早めに購入準備が必要。
　　　・ 氷は例年通り九州製氷さんから調達予定。Hさんに依頼する。
　　　・ 氷蜜については在庫を事前に確認しておく。

３．夜の学校探検

　　　・ 8月16日はお盆休暇期間中で参加者が少ないと思われるため。8月
　　　　23日(土)　とする。　
　　　・ 体育館、運動場については8月23日14時から確保するよう学校へ依頼
　　　　する。
　　　・ 参加費：５歳以上一人500円とし、１家族あたり米2合を持ってきて　
　　　　もらう。　焼きそばの量は米の量を考慮して今後検討。
　　　・実施内容は、学校探検、スポーツ、夕食作りとする。
　　　・ 実行責任者：来月決める。

４．その他

　　　・ ９月６日（土）に百道浜にて昨年と同様にきらく会のバーベキューパー
　　　　ティをやる方向とする。
　　　　参加費は大人3000円、子供1500円の予定（未定）　　
　　　・ ３校交流については、6月21日に百道小で実施。ただし、この日は授業
　　　　参観のため、参観後に子供も一緒に参加できる方が良いと思われる。
　　　・ 親子登山開催日については、百道中での友愛セール日（11月1日）と
　　　　　重ならない11月8日に実施する方向とする。



【次回定例会】
　７月５日（土）１７時～　西新公民館にて