子どもと親のきらく会

子どもと親のきらく会実行委員会　定例会議事録（要約）
日時：2008年4月26（土）17：00～19：15
会場：西新公民館1F講堂

• 劇団ＳＡＫＵＲＡ前戦「まほろば物語」公演についての紹介
• 新入会員勧誘についての報告：４月１０日にビラ配り等実施
• 親子球技大会について
• 参加申し込み：４月２６日時点で２０７名
• 役割分担決定
• 当日スケジュール
• ８時００分にきらく会集合（準備作業）
• 体育倉庫の鍵は職員室にあり、学校の先生に早く来てもらうよう依頼
• 机を受付用として２台、きらく会宣伝用として１台必要
• 準備する物：球技大会…ボール、ライン引き、拡声器、救急セット、メジャー、机、椅子、ＴＶ、コードリール（以上学校より借用）、６色ガムテープ、ケント紙、飲料、紙コップ、保険手配、ＤＶＤプレイヤー持参；懇親会…提供品としてはおにぎり（７０個）、焼きそば、ソーセージ、ソフトドリンクとし参加費は大人一人１，０００で据え置き。氷、皿、コップ、箸等；買い出し・調理班決定

• その他
• ３校交流について：延期→５月下旬～６月上旬頃の予定（別途メールにて連絡）
• ＩＴ教室開催見送りについて：効果と準備の関係により本年度の開催は見送り
• ＰＴＡへの依頼や質問については、必ずきらく会長もしくは副会長を通して行うこと（直個別は不可）
• 定例会議案内等きらく会内部文書の削減依頼について
• 協力会員には実行委員として継続の意志確認とメールアドレスの提示を依頼
• 新入会員については従来通り文書による配布を継続
• 議事録については文書の配布廃止
• 西新地区における安全確保への取り組みについて：鳥飼小においては鳥飼事件（第一の事件）発生後から見回りや集団登下校していたのに西新小にその情報が伝わっていない→学校・ＰＴＡ同志の連携が欲しい→おやじ会同志の連携も行えればより良い→きらく会メーリングリストでの連絡をもとに学校やＰＴＡへも連絡を行う
• きらく会メーリングリスト（Googleグループ）のセキュリティ対策について：メンバー入会申請についてはきらく会（オーナー）からの招待メール発信に対する回答によるもののみとする。基本的に入会申請承認依頼メールに対しては承認しないこと。但しメッセージ投稿やイベント毎の問い合わせ用グループについては投稿内容を見て適宜処理する
• 地引き網大会について
• 開催日時：７月１２日（土）９時～１４時（８時３０分受付開始）　初音旅館（糸島郡志摩町）※昨年度の参加申し込み３１８名
• 全体スケジュール（予定）
• ５／２４　初音旅館事前打合せ
• ６／　３　案内兼申込書配布
• ６／　７　定例会議
• ６／１３ 申し込み締切り
• ６／２７　詳細案内配布
• ７／　４　参加費振込期限
• ７／　５　定例会議
• ７／１２　当日（初音旅館）
• 役割分担：実行責任者決定
• 参加費
• 大人　（高校生以上）　１人＝３，０００円
• 子ども（小中学生）　　１人＝１，５００円
• 幼児　（５歳以上）　　１人＝　　５００円
• 検討事項
• 参加費の徴収方法について→従来郵便振替としているが、昨年度は中止となり返金が運動会まで遅れたので、当日現金払いとしてはどうか（ＰＴＡ役員にとっても負担）→当日イベント中に７０万円を超える現金の管理が必要→当日（受付終了後）に支払うことが可能→現金だと当日キャンセルが多く発生する可能性があり、キャンセル者の数によっては収支が厳しくなる→本年度も郵便振替とし、詳細案内等で中止の際は返金が遅くなる可能性がある旨記載
• その他詳細については次回定例会議（６月７日）にて検討

＜次回＞2008年6月7日（土）西新公民館1F学習室