子どもと親のきらく会

日時：2008年1月9日（土）19：00～21：15
会場：西新公民館1F学習室
出席：15名

• きらく会20周年記念パーティ
• 日時、場所確定
• 現役・OB・学校関係者合わせて58名（1/9時点）出席予定
• 参加費：5,000円（4,000円または、4,500円の可能性あり）※当日徴収
• タイムテーブル（予定）
• 17:00 開会式
• 17:10 来賓挨拶
• 17:20 学校長挨拶
• 17:30 OB代表者挨拶・乾杯
• 17:40 歓談、DVD上映、歌謡ショー
• 19:30 閉会式（博多手一本）
• 当日役割分担:総責任者・総合司会、司会進行、会場手配、受付、DVD上映、記録
• 事前準備担当:ネームホルダー（60枚）購入、プロジェクタ・DVDプレイヤー手配、スクリーン要否確認、代替スクリーン確認、20周年の歩み（DVD）作製、OB配布用DVD（30枚）&ケース購入、OB配布用DVD（30枚）表面印刷、OB配布用DVD（30枚）複製

• 餅つき大会
• 日時：2008年1月13日（日）9:30受付開始
• 場所：西新小学校運動場（雨天時、体育館とその周辺）
• 想定参加人数：500名
• もち米：120kg（2俵）、臼：5台、蒸篭：3段×7セット
• スケジュール:事前
• プレハブ工作室の使用許可
• スケジュール:準備1/12（土）
• 10:00 きらく倉庫前集合、ミーティング（段取り確認）、買い出し、借用器材調達
• 13:00 2F家庭科室集合※13:00に学校が開きます。黒板のある家庭科室で打ち合わせ後、手分け。主な作業：「洗米」「薪割り」「ガス充填」「杵整形」「臼・杵・蒸篭の洗浄」「のれん」「必要器材確認」
• スケジュール:当日1/13（日）
• 08:00 運動場集合、ミーティング、準備
• 09:30 受付開始
• 10:00 開会式
• 10:15 臼単位での説明
• 10:30 餅つき開始
• 11:15 食べ始め、ぜんざい、ふかし芋準備開始
• 13:00 餅つき・ふかし芋終了、撤収開始
• 13:15 閉会式
• 14:00 撤収完了
• 15:30 借用器材返却完了
• 追加備品:福岡市「育みネット支援事業」に「蒸篭（3段×2セット）、羽釜、かまど」を支援申請→現物支給が承認された。1/12（土）西新公民館に納品予定。以降「きらく会」備品となる。
• 餅つき想定
• もち米：120kg=2俵=80升
• 臼：2升/回
• 蒸篭：2升/段
• 単純計算では、80/2=40（段）の蒸篭を蒸せばよい、となる。
• 5臼あるので、一臼あたり、40/5=8（回）搗くことになる。
• ただし、もち米は水分を含んだ状態では、2割程度増量見込みのため、実際には一臼あたり、9～10回を想定する。
• 500人参加のため、一臼あたり、100人参加となる。
• 蒸し時間
• 羽釜：5台
• 蒸篭：3段×7セット（蒸篭＞羽釜のため、蒸篭入れ替えの余裕が生まれた）
• すべて薪を燃料とする。
• 想定蒸し時間：20分
• レイアウト
• 受付エリア：長机×2、勧誘チラシ、広報写真
• ぜんざい、ふかし芋、コーヒーエリア：長机×3、ガスコンロ×3、大鍋、寸胴鍋
• 蒸しエリア：羽釜×5
• 臼エリア：臼×5、大人用杵×25、子供用杵×15、幼児用杵×5、ポリバケツ×5、麹蓋×5
• 丸めエリア：長机×16、餅取り粉、ベニヤ×8
• 調理・配膳エリア：醤油1l×4、海苔×200枚、大根おろし、きな粉、ボウル×10、コーン×10、コーンバー×5
• 準備○購入済み:もち米（120kg）、杵、保険、海苔（200枚）、薪○前日購入予定※前日準備ミーティングで最終確認（ポリバケツ購入などで赤字見込み）:ガス充填、ポリバケツ（大×5）、ベニヤ10枚、餅取り粉400g×7袋、さつま芋10本×8箱、大根5本、きな粉200g×10袋、しょうゆ1l×4本、砂糖1kg×8袋、食紅、塩、ゆであづき430g/缶×8、つぶあん100人前、たくあん、スチールたわし、模造紙、お茶、紙器・箸、カラーコーン、カラーバー、クレンザー○前日準備:洗米、薪割り、杵整形、洗浄（臼・杵・蒸篭）、のれん（しょうゆ・からみ・きなこ）作成○借用手配（12（土））:臼、羽釜、かまど、蒸篭、麹蓋、寸胴鍋○担当:総責任者、受付用名簿作成、会場準備（準備ミーティングにて確認）長机(26台)、机(5台)、ボウル(12個)、蒸し用布、おろしがね、消毒用セット、やかん(5個)、おたま(3個)、しゃもじ(5個)、包丁(2本)、ガス台・ガスボンベ、臼・杵、蒸篭、搗き方指導、救護、撮影
• その他:慌てずに、楽しみましょう。（人手、器材、時間は十分あります）、500人来場見込み、折角なので勧誘しましょう。（写真貼り出し、勧誘チラシ、広報挨拶）、当日は「きらく会」法被を着用の上、参加ください。（お持ちでない方は連絡ください）、雨天時のレイアウトなどは、前日準備時点で検討。
• 歓送会:3月1日（土）定例会後を候補として次回検討する。
• 「親子登山（ハイキング）」（11/3実施）反省
• 参加費を200円から300円にアップしたい→赤字ではないので200円維持とする。
• 今宿駅バス停位置が駅前に変更されたことで、迷うことはなくなった。
• 他イベント日程との兼ね合いを考慮し、10月開催の方がよいと思われる。
• 登山と謳った割りにはコースが平坦、楽過ぎたとの声もあり、難易度を上げた方がよい→十分下見をした上でコース選定を行う。
• 「友愛セール」（11/10実施）反省
• 焼きそば：調理する分量としては適当だったと思われる。
• ストラックアウト：廣瀬さん案のレイアウト配置によってスムーズな運営ができた。
• 利益の一部を「餅つき大会用もち米代金」などに充当できないか？→PTAに確認。
• 「第8回福岡市おやじサミット」（11/18実施）反省
• 若干「きらく会」が前面に出すぎた感もあったかもしれないが、概ね成功。
• 次回は、「中央区赤坂小学校」が開催校となる。開催日程は本年同様11月の見込み。

<<次回予定>>　2月2日（土）17:00～19:00 西新公民館 1F学習室