子どもと親のきらく会

子どもと親のきらく会実行委員会　定例会議事録（要約）

日時：2007年12月1日（土）16：30～17：30
「餅つき大会」（08年1/13（日））

• 概要（雨天決行）
• 日程：2008年1月13日（日）
• 準備：前日（1/12（土））に実施
• 終了後、「きらく会20周年記念パーティ」を実施
• 全体スケジュール
• 12/01　定例会議
• 12/03　参加案内・申し込み書配布
• 12/14　申し込み締め切り
• 01/08　詳細案内配布
• 01/09　定例会議
• 01/12　買い出し、前日準備
• 01/13　当日、買い出し
• 前提条件
• 参加者数：500名（昨年同規模）
• 参加費用：300円/人（昨年同額）
• もち米：70kg（昨年同様）
• 検討項目
• 杵の借用手配：必要数（5）OK
• 臼の借用手配：大人用（25）、子ども用（10）…一部購入
• ガスセット：必要数（3）OK
• ぜんざい用なべ（1）OK
• ポリバケツ（5）要確認
• 長机（18）OK※丸めた餅の一時置き場として2台追加
• 蒸用布→有無を確認し、必要に応じて購入
• ベニヤ（5）→新規購入
• 技術アドバイザーの要否→終了後、20周年企画があるため、「きらく会」OBにのみ声掛けとする。
• 雨天時の対応：体育館の確保、また、校庭についても9:00～14:00まで借用希望。→12/4（火）校庭開放に関する打ち合わせに出席し、申請する。
• 昨年の反省よりレイアウトプラン→昨年は、5つの臼について職員室前を起点に並べたため、端の方までの距離が長く、餅の運搬に苦慮した。→今回は、5つの臼の3つ目を職員室前にし、羽釜から各臼までの距離を極力、均等にする。安全性を考慮し、各臼間の距離を縮めることはしない。
• 昨年より、海苔の購入を多くする。
• お父さんの数が各臼同数になるように調整→次回持ち越し。
• 食べ始め時間を調整できるように丸めた餅を置くテーブルを追加確保する。
• テーブルに何があるのか、離れた位置からも確認できるように掲示する。具体的には「のぼり」にメニューを表示し、テーブルに設置する。
• 役割分担：総責任者、前日準備（洗米、臼・杵などの整備、移動など）、当日会場設営、買い出し、受付、蒸し方（蒸かし芋含む）、搗き方（臼ごとにグループ化）、丸め方、ぜんざい、救護、広報・記録、文書作成・配布
• 前・当日スケジュール※詳細は次回定例会にて確定予定
• 1/12（土）10:00 「きらく会」倉庫前に集合
• 1/13（日）
• 08:00　きらく会集合
• 09:30　受付開始
• 10:00　開会式
• 10:15　臼単位説明＆餅つき開始
• 11:15　食べ始め、ぜんざい、ふかし芋準備開始
• 12:30　最後の餅つき完了、ふかし芋配布開始
• 13:00　閉会式
• 13:30　撤収完了
• 15:00　返却完了
• 準備するもの：臼5(3)、釜4(2)、杵大人25(19)、杵子ども10(7)、ガスセット3(3)、せいろ4(1)、ポリバケツ5(未確認)、長机16、机5、ボール12、蒸用布多数、すりがね、消毒セット2(2)、ベニヤ5、布巾多数、たまねぎ袋、やかん4、ぜんざい用なべ、おたま3、包丁2、ガスボンベ、ゴミ袋、アルミホイル、ラップ、クレンザー、たわし、ポリ用お椀、もち米70kg、さつま芋100個、大根5本、きな粉、しょうゆ、砂糖、食紅、塩、あずき、のり、餅とり粉、箸、ハンドマイク、参加者判別用テープ、ブルーシート、保険

『きらく会２０周年パーティ』について

• 概要
• 2007年1月13日（日）17:00～（餅つき大会終了後）
• 会場：シーホーク4Fホール貸し切り予定
• 参加費：5,000円
• 全体スケジュール
• 12/01　定例会議
• 12/05　案内状配布（送付）
• 01/09　定例会議
• 01/13　当日
• 役割分担：総責任者・全体進行、司会・進行、スライド（20年間の歩み）、会場手配、受付、広報・記録
• 当日スケジュール（案）
• 17:00　開会式
• 17:10　来賓挨拶
• 17:20　学校長挨拶
• 17:30　OB代表者挨拶・乾杯
• 17:40　歓談（途中で「きらく会20年の歩み」DVD）
• 19:30　閉会式
• 出席者、招待者：きらく会現役メンバー、OB・OG、学校関係者、歴代校長、教頭、PTA役員関係者（きらく会担当PTAを中心）、現PTA役員、西新公民館長
• 準備する物：DVD再生器（プロジェクター、スクリーン、PC等）、名札

※「親子ハイキング」「友愛セール」「第8回福岡市おやじサミット」反省については、次回定例会に持ち越し
<<次回>>2008年1月9日（土）　西新公民館 1F学習室
※通常と開催日程、開始時間が異なるためご注意下さい