»「子どもと親のきらく会実行委員会」定例会議事録（要約）「2007.8.4」
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子どもと親のきらく会実行委員会 定例会議事録
【日時】2007年8月4日（土）17：10〜20:10【会場】西新公民館 1F学習室
- 「地引き網大会」（7/14中止）
- 参加費返金：PTAとの協議案として給食費などで使用している口座に入金することとする。
- 「きらく会」は参加者名簿（103家族）を提出し、PTAにて確認作業を行う。
- 2学期早々に「この口座に入金してよいですか」の確認案内を出す。
- 上記口座入金が不可の家族については、個別に対応する。
- リベンジ（10/6）→リスクを考慮した結果、実施しないこととする。
- 賛成：会長始め、子どもたちも楽しみにしていたので、実施したい気持ちが強い。百道などは9月下旬に行うし、旅館も問題ないということなので、10/6は無理ではない。きらく会の運営を考えると「地引網」中止は痛い。
- 反対：すでに秋でもあり、台風シーズン。時期的に難しい。波が高く、海に入ることはできない。2度中止の可能性も高い。収支については、固定費が大きく、相当数の参加者がないと収入が上回ることにはならない。
- 「西新校区夏祭り」反省
- 収支報告（概算）
- 会場設営（午前）：昨年の反省を踏まえ「夏祭り実行委員会」の改善により、問題なく終了した。
- 出店準備（午後）：買い出しについて問題なく終了した。タープが活躍した。タープの紐の張り方が失敗（長すぎた）→子どもが足を引っ掛け、転倒、負傷した。
- 「きらく会」出店：「かき氷」「生ビール」「玩具」と売り場が3つになったため、各パートのマンパワーが不足していた。特に「かき氷」はしんどかった。ローテーションが必要。「かき氷」は「きらく会」の子どもは無料としていたが、不明な子どももいた。手伝わせる代償で無料とした。「玩具」は早々と売り切れた。今年の売れ筋傾向をまとめておき、来年の購入に生かしたい。
- 夏祭り全体：好ましくない集団（中学生くらい）が会場内にいた。自転車を乗り回す、サッカーボールを蹴っている者もいた。来年は、パトロールが必要ではないか？参加者数が多く、会場内が非常に混み合っていた。テントを外側に配置し、会場を広げたい。2回に分けた打ち上げ花火が好評であった。打ち上げ花火の着火で危険な場面もあったので、来年度要注意。手持ち花火は、盆踊り参加者限定となったが、全体に伝わっていなかったため不公平になった。花火自体は子ども全員分あった。同様のことが「ラムネ早飲み」でもあった。
- 「夜の学校探検」（8/18）
- 日程：8月18日（土）15：00〜受付開始、参加者数：114家族314名（大人：145名、児童：150名、その他：19名）
- 内容：学校探検（肝試し）、スポーツ、キャンプファイヤー、夕食づくり等
- 当日スケジュール
15:00 受付開始（PTA）
15:30 開会式
16:00 調理開始（ご飯炊き、カレー、焼きそば）、レク（ドッチビーなど）
18:00 夕食・片付け
19:00 キャンプファイヤー
20:00 順次班毎に学校探検
21:00 後片づけ
21:30 閉会式
22:00 解散
- 参加費：5歳以上1名につき500円
- 役割分担：実行責任者、レクリェーション、調理（カレー他）、炊飯、かき氷、コーヒー、キャンプファイヤー、学校探検、買い出し、受付、救護、広報・記録、文書作成・配布
- 懸案事項：買い出しに時間がかかるため、当日の集合時間を10:00に変更する。昨年の経験からドッチビーだけで2時間は厳しい→体育館内で可能なイベントを別途検討する。昨年、焼きそばは多すぎた→今年はカレーライスを多くし、焼きそばの量を減らす。ガス器具、大なべなどを松葉の会（百道小）より、借用する。なべ、炊飯器を公民館から借用する。申請はPTAに提出いただくよう依頼する。「かき氷」は、開会式後に出す。カップ、ストローは子どもの数はあるので購入不要。シロップも今ある種類で賄い、新規購入はしない。ごみはすべて持ち帰る、容器洗浄の不可ということを徹底する。学校探検は、6人グループ×25組程度の見込み。2分間隔でスタート。キャンプファイヤーは給食室前の校庭で実施する。親子で参加ということであれば、親にも何らかの役割を担ってもらう必要がある。昨年は体育館の壁際に座り込んでいる保護者が多数見受けられた。子どもを預けることはしないように注意する。カレー作り（家庭科室）の際、各テーブルで保護者が1名程度しかおらず、負担が大きく、目の届かないところもあった。今年は、保護者にも入っていただくよう開会式で念を押す。
- 当日および準備について、総責任者が一旦取りまとめる。まとめた内容を「きらく会」で抜けなどがないか確認する。8/11（土）までに再度集まって、最終確認を行う。日時、場所は総責任者より連絡する。
- 「親子ハイキング」（11/3）
- 日程：11月3日（土・祝）に決定。これに伴い、11月度定例会を10/27（土）に変更。10/27（土）定例会の前に「ストラックアウト」修理を予定。
- 近日中に予約（今宿野外活動センター）を入れる。
- その他
- 夏休み最後のイベントとして百道浜マリゾンの「マンマミーア」にて、きらく会親子参加のパーティ（花火付）を実施する。
- 日程：9月1日（土）17:00〜定例会、パーティ
- 参加費：大人2,000円、子ども1,000円（子どもは前日までに宿題が終わっていること）
- 今後の予定
- 9月 1日 定例会議（マンマミーア）→夏休みさよならパーティ（マンマミーア）
- 10月 6日 定例会議
- 10月27日 定例会議(11月度)
- 11月 3日 親子ハイキング
- 11月10日 友愛セール協力
- 11月18日 おやじサミット（ホスト校：金山小）
- 12月 1日 忘年会
- 時期未定 餅つき大会
9月 1日（土） 17:00〜 マンマミーア
議題「夜の学校探検」反省、「親子ハイキング」の打ち合わせ、「きらく会20周年記念事業」、新企画検討等
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