2007年07月08日(日)
「子どもと親のきらく会実行委員会」定例会議事録(要約)「2007.7.7」
子どもと親のきらく会実行委員会 定例会議事録
【日時】2007年7月7日(土)17:00~20:10【会場】西新公民館 1F学習室

- 「地引き網大会」について
- 開催日時:7月14日(土)9:00~14:00 約330名
- 当日スケジュール
- 07:15~ きらく会集合(旅館)、ミーティング、準備
- 08:00~ 受付開始
- 09:00~ 海岸清掃
- 09:15~ 開会式
- 09:50~ 地引網&魚のつかみ取り
- 11:00~ バーベキュー(児童の一人泳ぎ等の監視要)
- 12:30~ ゲーム(ビーチフラッグ、すいか割り等)
- 13:40~ 海岸清掃
- 13:50~ 閉会式
- 役割分担:実行責任者,駅への送迎,駐車場係,会場設営,進行,ゲーム係,やかまし係,旅館との対応,受付,救護,広報・記録,文書作成・配布,中止時連絡係,テーブル進行決定
- 役割詳細
- 地下鉄利用者の送迎について→現在地下鉄利用の参加者が約100名おり、1回では輸送できない(マイクロバスの定員は28名/台)→詳細案内にて1便早い便(西新発→筑前前原7:46分着)を案内済み。<1便>07:20(西新発)→07:46(筑前前原着)→送迎用マイクロバス(2台)、<2便>07:41(西新発→08:06(筑前前原着)→送迎用マイクロバス(3台)→送迎用マイクロバス乗車時名簿チェックを行う→08:06着便にも乗車していなかった方に電話連絡→遅刻者送迎用に自動車2台準備→受付準備を早め、8:00より受付開始→遅刻者の送迎:基本的にはタクシーを使用してもらう。ただし、送迎係は設置。
- 駐車場について→マイカー利用者が約80家族おり、所謂臨時第一駐車場だけでは収容不能→取り敢えず本年度は試行的に第一駐車場へ誘導し、満車となった時点で第二駐車場へ誘導→配置については、当日、担当が割り振る→案内用看板は「地引網駐車場(1,800mm×300mm)」5枚、「西新小地引網(1,800mm×300mm)」4枚
- 備品運搬について→自動車(2台)に荷物を積む→6:15西新小学校出発
- 挨拶:開会:校長、PTA会長、来賓挨拶の後、清掃の範囲、注意事項を徹底する。閉会:帰りのバス便(14:30、15:00、15:30)を説明する
- 中止確認→開催/中止に関わらず、06:00までにkirakukai@googlegroups.comにメール配信。中止の場合は、総責任者より各テーブル担当者に電話連絡。学校、来賓については、会長→PTAを通して連絡。
- その他:外科 渡辺整形外科病院,内科 糸島地区休日・夜間急患センター
- 準備する物(準備状況)《きらく会にて準備するもの》:マジック、ゲーム参加賞、ゲーム賞品、西瓜、モヤットボール、ビーチボール、バット、ロープ、鉢巻き、紙皿、紙コップ、案内板(受付)、指定ゴミ袋、ドライバーラベル(80枚)、魚保冷用氷(当日)、保険、きらく会旗。《学校・PTAにて準備してもらうもの》:ハンドマイク(2本)、救急箱、テーブル名札(A~T)、おやじサミットTシャツ
- その他:小学校の広報用写真を提供,当日の受付現金管理,ビール担当





- 「西新校区夏祭り」への協力及び出店
- 日時 7月28日(土)8:00~21:00
- 当日までのスケジュール
- 7/17(火)19:00 体育振興会出店者会議(出店場所、ゴミ分別作業時間、来賓用食事券清算)@公民館
- 7/24(火)19:00 夏祭り実行委員会全体会議(実施要綱、スケジュール確認、踊り練習)@公民館
- 7/27(金)前日準備通電テスト
- 当日スケジュール(予定)
- 08:00~11:00 集合、会場設営、やぐら組み、器材洗い
- 13:30~14:00 買い出しチーム集合、打ち合わせ
- 14:00~16:00 買い出し(玩具班、氷班)
- 16:00~17:30 出店準備
- 17:30~20:30 出店
- 20:30~20:45 花火
- 20:45~21:30 閉会、後片付け
- 翌日以降のスケジュール
- 7/29(日)09:00 清掃(西新小学校校庭)
- 7/30(月)19:00 反省会、来賓用食事券の精算(西新公民館)
- 役割分担:実行責任者、花火の管理(購入予約済み、チャッカマンに加え、固形燃料を使用する。花火用バケツの手配確認、使用後花火の捨て方を夏祭り実行委員会に確認する)、買い出し(シロップの在庫確認。シロップの種類は、4~5種類とする。シロップは予約しておく(当日夏祭りが重複しているため)。かき氷用は、1.5本、その他冷却用氷の事前手配。氷用ビニール袋: 70リットル程度を20~30枚、氷と一緒に購入。氷、玩具は当日購入。玩具の販売価格は、仕入れ担当が決める。基本的には定価販売)、生ビール、レイアウト、ピクニックテーブルを借用、ゴミの管理、運搬(車両)、清掃
- 提供品及び価格:2ブース出店。かき氷(100円)、生ビール(300円)、玩具(担当者で検討)
- 準備する物:事前に在庫確認し、必要数のみ購入する。花火、チャッカマン(固定燃料)、氷(冷やし用)、氷(かき氷用)、シロップ、かき氷機、アイスピック(2本必要、1本はPTA会議室にある可能性あり)、氷容器、ビニール手袋、ストロー、生ビール、紙コップ、玩具、のぼり(ビール、かき氷)、台ふき、かき氷札、つまみ、マジックペン、ゴミ袋、テーブル
- 「夜の学校探検」について
- 日時 8月18日(土)15:00~受付開始
- 内容:学校探検(肝試し)、スポーツ、キャンプファイヤー、夕食づくり等
- 全体スケジュール
- 7月 2日 申し込み締切(272名)(子ども:89(低学年)53(高学年))
- 7月 7日 定例会議※保護者名未掲載の申し込み→PTAより確認いただく
- 7月13日頃 詳細案内配布
- 7月20日 終業式
- 8月 4日 定例会議
- 8月18日 当日
- 当日スケジュール
- 13:00 きらく会集合
- 15:00 受付開始
- 15:30 開会式
- 16:00 調理開始(ご飯炊き、カレー、焼きそば)、レクレーション
- 18:00 夕食・片付け
- 19:00 キャンプファイヤー
- 20:00 順次班毎に学校探検
- 21:00 後片づけ
- 21:30 閉会式
- 22:00 解散
- 参加費:5歳以上1名につき500円
- 役割分担:実行責任者,レクレーション,調理(カレー他),炊飯,かき氷,キャンプファイヤー,学校探検,買い出し,受付,救護,広報・記録,文書作成・配布
- 用意するもの:カレー具材(米,カレールー,箱,牛肉,人参,玉葱,ジャガイモ,漬け物適宜,調味料適宜),飲料,大鍋,釜,炊飯器,コンロ,しゃもじ,お玉,その他料理の具材及び備品
- 検討事項等(詳細は次回定例会で決める)
- 何を作るか→カレー、かき氷、焼きそば
- 雨天時の対応
- ドッチビーで2時間は持たない
- 詳細案内で、割り箸、紙パックを持参、依頼すれば何かできる…
- グランドに絵(ろうそくの火)を描く
- その他予定していた「子どもと親のIT教室2007保護者編」の反省、「きらく会20周年記念事業」、今後の予定については、時間切れのため、割愛。
- 今後の予定
- 09月01日 定例会議
- 10月06日 定例会議
- 10月中旬頃 親子ハイキング
- 11月10日 友愛セール協力
- 11月17日 おやじサミット(ホスト校:金山小)
- 12月01日 忘年会
- 時期未定 餅つき大会
- 次回開催日 8月 4日(土) 17:00~ 西新公民館1F学習室
- 議題「地引き網大会・夏祭り」の反省、「夜の学校探検」最終打ち合わせ、「親子ハイキング」の打ち合わせ、新企画検討等

コメント
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所在地 福岡県
「きらく会」は、福岡市立西新小学校に通う児童の保護者で構成されている「おやじの会(一般的な呼称)」です。本ブログでは、「きらく会」が主催や協力した各種イベントの記録や定例会議事録要約などを掲載しています。ここをご覧になった西新小学校保護者の方々、是非、我々と一緒に活動しましょう!2008年度も会員随時募集中!!興味のある方、連絡待ってます!!
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