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「懇親会」 »「子どもと親のきらく会実行委員会」定例会議事録（要約）「2007.6.2」
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子どもと親のきらく会実行委員会 定例会議事録
【日時】2007年6月2日（土）17：00〜19:20【会場】西新公民館 1F学習室
【出席】27名
- 「地引き網」
- 全体スケジュール（予定）
- 6/05（火）案内兼申込書配布
- 6/15（金）申し込み締め切り
- 6/29（金）詳細案内配布
- 7/06（金）参加費振込期限
- 7/07（土）定例会議
- 7/14（土）当日
- 当日スケジュール
- 07：30 「きらく会」集合、ミーティング、準備
- 08：30 受付開始
- 09：00 海岸清掃
- 09：15 開会式
- 09：50 地引き網＆魚のつかみ取り
- 11：00 バーベキュー（児童の一人泳ぎなどの監視要）
- 12：30 ゲーム（ビーチフラッグ、スイカ割り）
- 13：40 海岸清掃
- 13：50 閉会式
- 役割分担（実行責任者、進行、受付、救護、買い出し、駅への迎え、駐車場、ゲーム、やかまし係、広報・記録、文書作成・配布、中止時連絡）
- 参加費（昨年と同額）
- 大人 （高校生以上） 3,000円/人
- 子ども（小中学生） 1,500円/人
- 幼児 （5歳以上） 500円/人
- 準備
- ＰＴＡ：ハンドマイク2個（学校から借用）、おやじサミットTシャツ、救急箱、テーブル名札を倉庫に入れる。
- 会長：看板、マジック、ゴムボール、バット、紐、紙皿＆紙コップ（新規購入はせず、在庫のみ持参）、鉢巻、景品手配。
- 旅館打ち合わせ報告（5/26に実施）
- 魚保冷用氷 2,000〜3,000円→きらく会にて購入。
- 生ビールなどの飲食物持ち込み無料。
- 送迎バス 3台（28名/台）。
- 持ち帰り用クーラーボックス：氷入り簡易クーラー300円、クーラーボックス500円で販売。
- 指定ゴミ袋を購入（きらく会）し、海岸清掃、当日ゴミは初音旅館にて処理。
- TVの使用は可能。DVDプレイヤーはなし（きらく会持参）。
- バーベキュー用テーブルは20セット準備。
- 180名で申し込み済み。
- 昨年の反省と今年の対応
- 魚は取ったところで分配すべきだった。最初と後半で不公平な分配となった→旅館との対応担当者を置く。
- 肉質（昨年は硬すぎて食べられずに残った）については、旅館へは話さなかった。
- テーブルが近所で分けられていることや、開始時自己紹介からといった段取りが周知されていなかった。きらく会メンバーは全体進行に注力しており、テーブルサポートができていなかった→テーブル編成の際に「きらく会」メンバーの配分含め、検討。
- 駐車場での携帯電話番号の記入→過去に必要な場面がなかったことから今年は実施せず。（駐車可能面積も増えている）
- 連絡なしで当日欠席の家族があった→詳細案内に「きらく会」専用携帯電話番号を記載し、必ず電話してもらうよう案内する。
- 学校側への問い合わせが多かった→詳細案内に問い合わせ用メールアドレスを記載する。
- 駐車場（臨時駐車場第一：40台、会場まで700m、臨時駐車場第二：80台、会場まで100m）の案内をどうするか、本日結論出ず→申し込み状況を見てから方法を決める。
- 「焼きそば」は今年度見送りとする。
- アルコール…「ドライバーに飲ませるわけには行かない。受付で『ドライバー』であることを明示するラベルを配布する」「開会式でも注意を促し、やれることはやる」
- 案内用立て看板の製作は行わず、駐車禁止のところには人を配置する。撤去作業も不要。
- 生ビールは、300円/杯とする。
- 「西新校区夏祭り」
- 開催予定日：7月28日（土）
- 役割分担：実行責任者決定
- 出店予定
- 2ブースを予定（1:カキ氷と生ビール販売、2:玩具販売）
- 玩具販売はPTAの名称で出店する。
- カキ氷機は新規購入の方向で進め、当日は2台準備する。
- 校区夏祭り実行委員会：6/5（火）4名出席予定
- 「夜の学校探検」
- 開催予定日：8月18日（土）
- 全体スケジュール
- 6/末 参加案内
- 7/07 定例会議
- 7/初旬 申し込み締め切り
- 7/中旬 詳細案内配布
- 8/04 定例会議
- 8/18 当日
- 当日スケジュール（昨年度予定）
- 14：00 受付開始
- 14：30 開会式
- 15：00 調理（高学年：焼きそば、中学年：カレー、ご飯炊き）、低学年：ドッチビー
- 16：00 ドッチビー
- 18：00 夕食
- 19：00 キャンプファイヤー
- 20：00 夜の学校探検
- 役割分担：実行責任者決定
- 全体概要
- グランド＆体育館でゲーム、スポーツ、レクを実施する。
- カキ氷を出す。
- 米は持参してもらう。
- 参加費：500円/人とする。
- 宿泊について、今年度は見送るが早めに段取りを行い、来年度実施を視野に入れ検討する。
- 「子どもと親のIT教室」
- 開催予定 6/16（土）15:30〜17:30 @西新公民館1F講堂
- 配布時期が修学旅行とバッティングしてしまい、6/1（金）現在で6年生に配布されていない。締め切り延長についてMLでアナウンスする。
- 当日設営準備で「きらく会」参加者の協力をお願いする。
- 「親子球技大会」反省
- 球技大会：
- 「他学年との交流がよかった」
- 「ドッチビーも純粋に楽しかった」
- 「複数枚ディスクで子どもと接触しそうな場面があった」
- 「大人がエキサイトしすぎ？」
- 「素の状態が見られた」
- 「当日組数の入れ替えをせざるを得なかった」
- 「人数増加に対応が必要では？→プレハブは残る」
- 「上履きの案内があれば体育館も可能」
- 「怪我人としては、突き指1名（キックベース）。病院へは行かず」
- 「後半キックベースで大人、子どもの人数比がアンバランスになった（チーム分けは子どものみ考慮）」
- 懇親会：
- 「出来合いではない焼き物と汁物がよかった」
- 「収支は2万円程度の赤字」
- 「混み合っていたが盛り上がった」
- 勧誘：5/12時点で12名の新規入会。
- OB名簿の作成
- 20周年企画としてOB名簿を作成検討中。
- 2007年度ブログ管理体制」審議
- 概要：2006年3月より一般公開した「きらく会」ブログの管理体制の見直しを毎年6月の定例会で実施する。（2006.6.3定例会にて決定）ブログ運営規約
- 昨年度の運用実績と今後の計画を考慮し、以下の体制に変更したい→承認。(省略)
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