子どもと親のきらく会

子どもと親のきらく会実行委員会　定例会議事録

【日時】2007年4月14日（土）17：00～18：40
【会場】西新公民館 1F学習室

• 各種報告
• 4校親善レクin能古島
• 成功だったと思う。
• 「きらく会」の割合が多かったため、すべて混成チームとした。
• 小さな子どもから大人まで楽しめた。
• 入学式勧誘
• 9:00に集合したが、すでに人が来ていた。もう少し早い時間から準備した方がよい。
• 配布したビラが申込書だったため、内容がわからなかったかもしれない。
• 看板はよかった。学校で配布するもの以外でも勧誘する方がよい。
• 受付用机まで来た人はなし。
• 広いところに机を置いた方がよかったかもしれない。
• PTA会長に「きらく会」のアピールを強くやっていただいた。
• 親子球技大会
• 5/12（土）9:00～12:00、西新小学校運動場（※雨天時は体育館）
• 予約状況：「運動場」「体育館」「家庭科室」は予約済み。
• 全体スケジュール
• 4/12（木）参加案内配布済み
• 4/23（月）参加申し込み締め切り
• 4月末　　 詳細案内配布（参加者のみ）
• 5/8 （火）定例会（19:30～公民館または、小学校図書室）で最終確認
• 当日スケジュール
• 07:30　「きらく会」集合、準備開始
• 08:30　受付開始
• 09:00　開会式
• 09:15　準備体操
• 09:20　競技説明（それぞれの競技に分かれて説明）
• 09:45　協議開始
• 11:45　閉会式（成績発表、PTA会長挨拶、閉会の辞、懇親会案内）
• 12:00　後片付け（ライン消し）
• 12:15　懇親会（家庭科室）
• 役割分担
• 総責任者、ドッチビー、キックベース、懇親会、受付、必要品・飲料等買い出し（次回会議に持ち越し）、チーム編成・組み合わせ表作成・スコア表作成（学校で拡大印刷）、コート整備、救護、広報・記録、文書作成・配布
• 進行に関する懸案事項
• 雨天時→体育館で全員ドッチビー（現時点では詳細検討しない）
• 昨年申し込みが250名→人数が多すぎる場合は、ドッチビーを体育館で実施も可能。
• チームの判別：チーム数色のガムテープを検討する（ビニールテープははがれる）。
• 保険を掛ける。
• 基本的には、水筒持参とし、コップの準備はしない。
• 北門・西門に喫煙コーナーを設置。バケツを学校より借用する。
• 懇親会参加費用：大人1,000円、子ども無料（決定事項）
• 懇親会に子どもだけで参加する場合は、責任を持てる人（友だちの親など）がいることが前提。受付で確認、指示する。
• 「きらく会」受付テーブルを置く。
• 「きらく会」の旗（←見つかりました！）を掲げる。
• 「きらく会」DVDを流す。
• 「きらく会」実行委員は「きらくＴシャツ」を着用する。
• 「子どもと親のIT教室」開催検討
• 昨年の開催概要
• 初回ということもあり「きらく会」関係者親子を対象に実施。
• 西新公民館にてPowerPointによるプレゼンテーションを実施。
• 「プレゼンがしっかりしていた」「親に付いてきた子どもが多かったため、今回実施するなら、興味のある人に参加いただく方がよい」「教師による有害サイトへの誘導という事件もあり心配もある」（小学校より）
• 今年度実施提案と意見交換
• 昨年は子どもから大人までと対象範囲が広く、的を絞りづらかった。
• ネット上のいじめや有害サイトから子どもを守る。
• 子どもを対象とした場合、知らない子どもに教えてしまうことにもなる。
• 「きらく会」関係者ではなく、保護者を対象に募集も考えている。
• 人数が多い場合は、先着順、抽選や体育館を使用することも考えている。
• 講師は昨年同様。
• この研修を受けた後の変化をアンケートなどで調査したい。
• リスクが大きいのではないか。
• ITだけではなく、食育など他の分野にも広げて行きたい。
• 対象は「きらく会」+「先生」+「PTA」くらいがよいのではないか。
• 結論
• 次回の定例会（5/8）に具体的なプランを提案し、実施に関する審議を行う。
• その他
• 情報共有に使用しているヤフーグループをグーグルグループに変更する。
• 変更理由：フッターが長いため、短いグループに移行。
• 最新の名簿を元にグーグルグループに登録する。
• 登録後、メールを送信するので、追加・変更・不要などあれば、その時点で連絡してください。
• OB用グループアドレス作成について
• OBに連絡する際、一部の方に伝え、そこから広げてもらっている。
• 特段OB用として作成するまでもないのではないか。
• 今年度以降、「きらく会」を卒業する方々にも連絡が取れるようにして-おきたい。
• 何かのときに（応援とか）連絡が取れるようにメールアドレスは登録し-た方がよい。
• 把握している人に案内を出し、賛同いただいた方を登録。
• 行事日程確認
• 5月 8日（火）19:30　定例会
• 5月12日（土）07:30　親子球技大会
• 6月 2日（土）17:00　定例会
• 7月 7日（土）17:00　定例会
• 7月14日（土）09:30　地引網（引き始め時間）※集合時間は後日確定
• 7月28日（土）　　　 校区夏祭り

（18:26 HN）
次回開催日　5月8日（火）19:30～21:30　会場　西新公民館 1F学習室 or 西新小学校図書室